Un portail intranet web pour votre entreprise. Microsoft Share Point Portal Server 2003 C2POINTS
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Présentation de Microsoft Office Share Point Portal Server 2003

Share Point est le portail d'entreprise conçu pour le travail collaboratif en équipe et pour partager les informations de Microsoft Office

SharePoint Portal Server 2003 donne la possibilité aux entreprises de développer un portail web intelligent. Celui offre le possibilité à vos utilisateurs, vos équipes de partager la connaisance au sein de votre entreprise. SPS 2003 peut intègrer l'ensemble des informations provenant de différents systèmes en une seule solution grâce à un mécanisme d'authentification unique (SSO Single Sign On) et en utilisant ses capacités d'intégration aves les applications d'entreprise. SPPS 2003 offre également des options de déploiement ainsi que des outils de gestion flexibles. Son portail améliore le travail en équipe avec des possibilités de regroupement, d'organisation et de recherche. Vos utilisateurs trouveront rapidement toutes les informations pertinentes dont ils ont besoins grâce au ciblage et à la personnalisation du contenu de votre portail.
Le ciblage est une technique qui offre la possibilité de présenter les informations, les programmes et les mises à jour sur la base de la fonction dans l'organisation, de l’appartenance une équipe, des centres d'intérêt, du groupe de sécurité, des listes de distribution ou de n'importe quel autre critère.

SPPS 2003 se base sur les sites Microsoft Windows SharePoint Services 2003 pour générer les pages du portail pour les personnes, les informations et les organisations. Cependant il étend les possibilités des sites Windows SharePoint Services à l'aide d'outils d'organisation et de gestion. Il permet aux équipes de publier dans leurs sites d'informations à l’intention de l'ensemble de l’entreprise.

SPS 2003 a été développé pour répondre aux problèmatiques suivantes :

* Comment améliorer le travail de l'information ?

SPPS 2003 propose un point d'accès central vers plusieurs systèmes comme par exemple les applications Microsoft Office System, les systèmes de gestion d'entreprise et la gestion de projet ainsi que vers les applications métiers existantes, y compris les programmes tiers. Le portail SPS 2003 a été conçu selon une architecture modulaire et distribuée. Ainsi il comporte des outils flexibles pour le déploiement, le développement et la gestion. A l'aide de tous ces outils, votre portail pourra s'accroître en fonction de vos besoins pour votre entreprise. Les fonctionnalités d'intégration permettront d'exploiter toutes les informations qui constituent le savoir dans votre entreprise. Vos utilisateur pourront rechercher, extraire et réutiliser les informations provenant des tous vos systèmes ou rapports, pourront localiser dans votre entreprise les documents, les projets et les meilleures pratiques et y accéder très rapidement. Les technologies de recherche développées par Microsoft Research vont dès la première utilisation du portail, d'exécuter des recherches au seins même des fichiers partagés, des serveurs Web, des dossiers publics Microsoft Exchange Server (même de Lotus Notes) et des sites Windows SharePoint Services. Ainsi vous pouvez organiser les documents et les informations rubriques. Vous naviguerez facilement pour rechercher le contenu pertinent. Pour une utilisation encore plus optimale de vos données, des alertes vous avertiront lorsque de nouvelles informations aparaitront ou lorsque des modifications seront apportées à de l'informations existantes.

* Comment connecter les utilisateurs et les espaces de travail des différentes équipes ?

SPPS 2003 fournit un environnement performant et souple permettant un travail en équipe efficace. Il ofrre aux organisations d'agréger, d'organiser, de rechercher et d'approvisionner les sites Share Point dans toute votre entreprise. Les sites Share Point de vos équipes, les documents et les réunions pourront également être étendus à vos clients ainsi qu'à vos partenaires. Cela augmente la portée et l'efficacité du travail d’équipe. Le portail facilite le partage des documents et du contenu entre les différentes personnes de vos équipes, les départements et à l’échelle de votre entreprise. Contrôler les versions de vos documents, le processus d'approbation, la vérification des entrées et des sorties, la détermination du profil des documents permet un partage facile de vos documents, de vos projets et de vos tâches. De plus, le portail offre la possibilité à vos utilisateurs de localiser rapidement les informations et de tirer profit ainsi des personnes, des équipes et des meilleures pratiques de votre entreprise.

* Comment améliorer le productivité à l'aide du ciblage et de l'adaptation des informations

SPS 2003 donne la possibilité aux services informatiques ainsi qu'à vos utilisateurs de personnaliser leur interface web de leur portail. Les Web Parts donne la possibilité de fournir à vos portails du contenu pertinent, comme des programmes Office, des services Web, des nouveautés, le volume de vos ventes ou tout autres données propres à votre entreprise. Les administrateurs SharePoint peuvent télécharger les Web Parts à partir du site web de Microsoft ou à partir de web sites de partenaires commerciaux. Vous pouvez également les développer par vous même à l'aide de Microsoft Visual Studio .NET. Seuls les utilisateurs autorisés pourront ajouter aux portails propres votre entreprise ou à une de vos divisions des Web Parts provenant des galeries de Web Part. Il est a noter qu'aucune expérience préalable au développement de Web n'est nécessaire à cette fonctionnalité. De plus les services informatiques pourront « verrouiller » des Web Parts spécifiques ou des zones de vos pages pour permettre aux entreprises de diffuser des informations importantes à destination de l'ensemble de vos employés via le portail SPPS 2003. Lees utilisateurs disposent de pages de portail personnelles, appelées Mon site. Ils peuvent y organiser leurs informations, leurs programmes et leurs sites SharePoint dont ils ont besoin pour travaillez efficacement.